AYAI - Academia de Idiomas México
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Aviso de Privacidad

Última actualización: Febrero 2025

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, AYAI - Academia y Asesoría de Idiomas pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

I. Identidad y Domicilio del Responsable

Responsable: AYAI - Academia y Asesoría de Idiomas

Domicilio: Ciudad de México, México

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 56 1159 0282

II. Datos Personales que Recabamos

Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas:

  • Cuando usted nos los proporciona directamente (formularios de contacto, solicitudes de información, inscripciones)
  • Cuando visita nuestro sitio web o utiliza nuestros servicios en línea
  • Cuando obtiene información de otras fuentes permitidas por la ley

Datos Personales de Identificación y Contacto

Tipo de Dato Ejemplos
Identificación Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, CURP, RFC
Contacto Domicilio, correo electrónico, teléfono fijo, teléfono móvil
Laborales Puesto, empresa, área de trabajo, industria
Académicos Nivel de estudios, institución educativa, certificaciones previas
Facturación RFC, razón social, domicilio fiscal, uso de CFDI

Datos Personales Sensibles

AYAI NO recaba ni trata datos personales sensibles tales como origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, salvo que sea estrictamente necesario para la prestación del servicio educativo y con su consentimiento expreso.

III. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

A. Finalidades Necesarias (No requieren consentimiento)

Estas finalidades dan origen y son necesarias para la relación entre usted y AYAI:

  1. Identificación y contacto: Identificarle como cliente o prospecto y comunicarnos con usted
  2. Prestación de servicios educativos: Brindarle los cursos, programas de capacitación y servicios de certificación contratados
  3. Facturación: Emitir facturas y comprobantes fiscales
  4. Gestión académica: Llevar un registro de su progreso, evaluaciones y certificaciones
  5. Atención al cliente: Responder sus consultas, solicitudes y brindar soporte
  6. Cumplimiento de obligaciones legales: Cumplir con requerimientos de autoridades competentes
  7. Seguridad: Garantizar la seguridad de nuestras instalaciones, sistemas y servicios

B. Finalidades Secundarias (Requieren su consentimiento)

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten brindarle una mejor atención:

  1. Mercadotecnia y publicidad: Enviarle información sobre nuevos cursos, promociones y eventos
  2. Prospección comercial: Ofrecerle productos y servicios adicionales que puedan ser de su interés
  3. Encuestas de satisfacción: Conocer su opinión sobre nuestros servicios
  4. Testimoniales: Utilizar su opinión y experiencia como testimonio (con su consentimiento expreso)
  5. Comunicaciones institucionales: Informarle sobre noticias, eventos y contenido educativo de valor

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, puede manifestarlo desde este momento enviando un correo electrónico a: [email protected] con el asunto "Limitación de Uso de Datos".

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios solicitados o contratados con nosotros.

IV. Mecanismos para Limitar el Uso o Divulgación de sus Datos

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de los siguientes mecanismos:

  • Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP): Inscríbase en el Registro Público para Evitar Publicidad de la PROFECO
  • Lista de exclusión interna: Solicite ser incluido en nuestra lista de exclusión para no recibir comunicaciones promocionales enviando un correo a [email protected]
  • Opciones de cancelación: Utilice el enlace para "darse de baja" o "unsubscribe" incluido en cada correo electrónico promocional

V. Medios para Ejercer los Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

¿Cómo ejercer sus derechos ARCO?

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de los siguientes medios:

Correo electrónico: [email protected]

Asunto: "Solicitud de Derechos ARCO"

Presencial: En nuestras oficinas ubicadas en Ciudad de México (previa cita)

Requisitos de la Solicitud ARCO

Su solicitud deberá contener la siguiente información:

  1. Nombre completo del titular
  2. Domicilio o correo electrónico para comunicarle la respuesta
  3. Documentos que acrediten su identidad (copia de INE, pasaporte o documento oficial)
  4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos ARCO
  5. Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales
  6. En caso de rectificación, deberá indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición

Plazos de Respuesta

Actividad Plazo
Respuesta a su solicitud Máximo 20 días hábiles
Término para hacer efectiva la respuesta Máximo 15 días hábiles
Prórroga (casos justificados) Hasta 20 días hábiles adicionales

Nota: El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Solo podrán realizarse cobros para recuperar costos de reproducción o envío, previa justificación.

VI. Revocación del Consentimiento

En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos.

Procedimiento para revocar el consentimiento:

  1. Enviar solicitud por correo electrónico a: [email protected]
  2. Asunto: "Revocación de Consentimiento"
  3. Incluir: nombre completo, datos de contacto, descripción de los datos cuyo tratamiento desea revocar
  4. Adjuntar copia de identificación oficial

La revocación del consentimiento podrá ser parcial (para finalidades específicas) o total. Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud de revocación de manera inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

VII. Transferencia de Datos Personales

Le informamos que sus datos personales pueden ser compartidos dentro y fuera del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

Destinatario Finalidad Requiere consentimiento
Trinity College London Registro y procesamiento de certificaciones GESE No (necesaria para el servicio)
Secretaría de Educación Pública (SEP) Validación de certificaciones y cumplimiento regulatorio No (obligación legal)
Proveedores de servicios tecnológicos Almacenamiento de datos, envío de correos electrónicos, plataforma de cursos en línea No (necesaria para el servicio)
Empresas contratantes Reportes de progreso de empleados en programas corporativos No (necesaria para el servicio)
Instituciones educativas Reportes de progreso de estudiantes en programas institucionales No (necesaria para el servicio)
Autoridades competentes Cumplimiento de requerimientos legales No (obligación legal)

Le informamos que para estas transferencias no se requiere su consentimiento en virtud de que son necesarias para la prestación del servicio que usted solicita, para atender requerimientos de información de una autoridad competente, o están permitidas por la ley.

No realizamos transferencias de datos personales que requieran su consentimiento, salvo que usted lo autorice expresamente.

VIII. Uso de Cookies y Web Beacons

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies, web beacons y otras tecnologías a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.

¿Qué información recabamos a través de estas tecnologías?

  • Tipo de navegador y sistema operativo
  • Páginas de internet que visita
  • Vínculos que sigue
  • Dirección IP
  • Tiempo de navegación
  • Idioma preferido

¿Para qué utilizamos estas tecnologías?

  • Cookies técnicas: Necesarias para el funcionamiento del sitio web
  • Cookies de personalización: Recordar sus preferencias (idioma, región)
  • Cookies analíticas: Comprender cómo los usuarios utilizan nuestro sitio (Google Analytics)
  • Cookies publicitarias: Mostrar anuncios relevantes basados en sus intereses

¿Cómo puede deshabilitar las cookies?

Usted puede configurar su navegador para bloquear las cookies o ser alertado cuando se envíen. Las opciones para administrar cookies se encuentran en la configuración de privacidad de su navegador:

  • Google Chrome: Configuración → Privacidad y seguridad → Cookies
  • Mozilla Firefox: Opciones → Privacidad y seguridad → Cookies
  • Safari: Preferencias → Privacidad → Cookies
  • Microsoft Edge: Configuración → Privacidad → Cookies

Nota: Deshabilitar las cookies puede afectar la funcionalidad de nuestro sitio web.

IX. Medidas de Seguridad

AYAI implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Medidas implementadas:

  • Administrativas: Políticas y procedimientos internos, capacitación al personal, acuerdos de confidencialidad
  • Técnicas: Encriptación de datos sensibles, firewalls, sistemas de respaldo, protección contra malware
  • Físicas: Control de acceso a instalaciones, resguardo de documentos, destrucción segura de información

Solo el personal autorizado y capacitado tiene acceso a sus datos personales, y están obligados a mantener la confidencialidad de la información.

X. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de:

  • Publicación en nuestro sitio web: www.ayai.com.mx/privacidad.html
  • Correo electrónico (cuando dispongamos de su dirección)
  • Anuncio visible en nuestras instalaciones

Le recomendamos revisar periódicamente este aviso de privacidad.

XI. Autoridad Competente

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante la:

Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno

Autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares

Para mayor información, consulte: www.gob.mx/sfp

Nota: A partir de marzo de 2025, la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno asumió las funciones que anteriormente correspondían al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

XII. Consentimiento

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados conforme a lo establecido en el presente aviso de privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones del presente aviso de privacidad.


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Fecha de última actualización: Febrero 2025
Para cualquier duda o